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智能密集柜帶來的快捷優點有哪些

  現在社會是信息化的智能時代,各個單位的檔案資料日益增多,傳統的文件柜現已不能很好的保管這些檔案資料,針對這一問題智能密集柜呈現了,它具有存儲量大、空間利用率高、操作快捷的特色,它能很好的保存前史留下檔案資料,而且查找檔案資料便利,智能密集柜的呈現給咱們帶來了許多的快捷以及優點,例如:

  一、無序存放,有序辦理,高度智能化開展。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與智能密集柜的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列智能密集柜終端,并每列相關液晶顯現屏明晰顯現,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取作業;在存/取檔過程中智能密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案方位變更時,智能體系會主動記載新的檔案存放方位,使存取簡略有序、便利快捷,提高作業效率,達到高度智能化。

  二、溫濕度智能辦理模塊。智能體系與設備的智能控制,無需人工記載溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現主動控制、記載溫濕度;并主動提示智能密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度合格。

  三、每列智能密集柜要裝有一臺液晶顯現屏,顯現與本列密集相關的信息。

  顯現內容:

  1.智能密集柜存/取檔案的檔號、類別的顯現。

  2.智能密集柜存/取檔案的存放方位的顯現。

  3.智能密集柜存、取檔成功與否的顯現(伴有聲光提示)。

  4.智能密集柜內外溫濕度的顯現。

  5.電子標明框-可翻屏顯現本列檔案類。


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